Kwotę przygotowań przeznaczoną dla organizacji partnerskiej należy przekazać w formie przelewu lub wypłaty z kasy.
Przelewy do zagranicznych organizacji partnerskich (także „kasa wypłaciła”) powinny być udokumentowane w księgowości organizacji za pomocą:
-
Umowy z partnerem (W przypadku grup nieformalnych nie musi być umowy, ale konieczne jest oświadczenie/request for payment, w którym leader grupy przyjmuje środki na swoje konto w imieniu konkretnej grupy partnerskiej w projekcie)
-
Wezwania do zapłaty (Request for payment), rachunku, faktury, noty debetowej wystawionej przez organizację partnerską
-
Potwierdzenia przelewu lub KW