Proces oceny wniosku odbywa się w kilku etapach. Na początku eksperci Narodowych Instytucji Zarządzających sprawdzają wniosek pod względem formalnym (patrz zasady). Następnie jeżeli wniosek otrzyma pozytywną opinie, eksperci oceniają go pod względem merytorycznym (patrz kryteria), tak aby później zarekomendować go Komitetowi. Decydujący głos w przyznaniu środków finansowych konkretnemu wnioskodawcy ma Komitet, który wnikliwe przygląda się każdemu wnioskowi, który przeszedł ocenę formalną. Następnie decyzja Komitetu w sprawie przyznania środków finansowych zostaje przyjęta poprzez uchwałę i
opublikowana na stronach internetowych Funduszu. Dodatkowo do 30 dni od opublikowania wyników każdy z beneficjentów otrzymuje informację indywidualną.
Kryteria jakościowe przyznawania środków finansowych to wskaźniki umożliwiające Narodowej Instytucji Zarządzającej ocenę jakości projektów składanych do dofinansowania. Określają one elementy, które poddane są ewaluacji przez ekspertów Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
Projekty są oceniane na podstawie następujących elementów:
|
Związek z celami i priorytetami Funduszu (30% oceny) |
Jakość proponowanego projektu (60% oceny) |
Profil uczestników i organizatorów (10% oceny) |
|---|---|---|
|
- jakość fazy przygotowawczej
- zaplanowane rezultaty i ich realność |
|
Jakość proponowanego projektu to główny element oceny wniosków (60% oceny). Sklada się na niego wiele wskaźników, w tym cztery główne filary jakości projektu oraz szereg wskaźników związanych z zarządzaniem porjektem młodzieżowym. Poniżej znajdą Państwo krótki opis czterech filarów jakości.
Edukacja międzykulturowa - to jedno z narzędzi edukacji, która pomaga nam zrozumieć złożoność kulturową dzisiejszego świata oraz zmian, które w nim zachodzą. Uczenie międzykulturowe oznacza tym samym uczenie się o tym jak postrzegamy innych ludzi, którzy różnią się od nas kulturą, obyczajami, religią. Nauczanie to dotyczy wszystkich uczestników projektów, jak także ich znajomych, czy społeczności lokalnej, w której działamy. Dotyczy więzi, jakie mogą zostać stworzone pomiędzy grupami, aby w rezultacie promować równość, tolerancję i szansę dla każdej grupy młodzieży nie zależnie z jakiego kraju pochodzi. Pogłębia i promuje szacunek w stosunkach między kulturami.
Równe partnerstwo – to jedna z głównych zasad Funduszu, która opiera wszystkie działania projektowe na równej odpowiedzialności względem partnerów. Obie organizacji, niezależnie czy jest to organizacja koordynująca, czy partnerska, powinny mieć zbliżony wkład merytoryczny w tworzenie i realizację projektu. Pozwala to na poznanie organizacji partnerskiej, zbudowanie zaufania, dzielenie się doświadczeniem oraz wypracowanie wielu nowych rozwiązań.
Uczestnictwo młodzieży – to kolejna z głównych zasad Funduszu, którego jednym z głównych celów jest inspirowanie młodzieży i osób pracujących z młodzieżą do wspólnych działań, czyli aktywizacji. To właśnie młodzi ludzie powinni być motorem działań projektu, powinni być za niego odpowiedzialni i realizowac go zgodnie ze zwoimi zainteresowaniami. Uczestnictwo ma trzy następujące wymiary :
Proces uczenia się oparty na zasadach i metodach edukacji pozaformalnej – edukacja pozaformalna czy uczenie się nieformalne oznacza uczenie się w ramach codziennych zajęć, w pracy, w rodzinie, w czasie wolnym itp. Jest to głównie uczenie się poprzez wykonywanie określonych czynności. Tego rodzaju zajęcia zakładają wcześniej wspomniane aktywne uczestnictwo młodzieży ukierunkowane na uczące się osoby i prowadzone na zasadzie dobrowolnej, a w związku z tym ściśle powiązane z potrzebami, aspiracjami i zainteresowaniami młodzieży. Edukacja pozaformalna posługuje się metodami aktywizacyjnymi, które ułatwiają uczestnikom procesu nauczania, zdobywanie konkretnych umiejętności, pozwalając im jednocześnie być częścią danego zadania, metody.
Więcej informacji na temat oceny jakościowej oraz informacji szczegółowych oceny znajdą Państwo w "Przewodniku po Polsko-Litewskim Funduszu Wymiany Młodzieży na rok 2012" oraz w dziale Publikacje.