Zasady konkursu na rok 2012

Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, którego operatorem jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zaprasza do składnia wniosków o dofinansowanie projektów mających na celu wspieranie współpracy polskiej i litewskiej młodzieży dla budowania przyjaznej współpracy między Narodami Polski i Litwy. Poniżej znajdą Państwo zasady ogólne i szczegółowe konkursu. 

Rozwinięcie zasad oraz pomocne wskazówki i komentqrze znajda Państwo w "Przewodniku po Polsko-Litewskim Funduszu Wymiany Młodzieżyna rok 2012".

I. Zasady ogólne konkursu

1. Format projektu

Projekty można realizować w ramach dwóch niezależnych formatów:

Format 1. obejmuje takie projekty, jak:

• wymiany młodzieży polskiej i litewskiej,
• seminaria i szkolenia, których celem jest wymiana oraz rozpowszechnianie przykładów dobrej praktyki między polskimi i litewskimi organizacjami realizującymi politykę młodzieżową i pracującymi z młodzieżą.

Format 2. obejmuje:

• projekty przygotowane i prowadzone przez organizacje inspirujące wymiany i inne inicjatywy młodzieży polskiej i litewskiej,
• imprezy, spotkania i inne inicjatywy młodych ludzi z Polski i Litwy,
• projekty informacyjne, których celem jest inspirowanie współpracy kulturalnej, propagowanie tolerancji, lepszego zrozumienia i poznania się młodzieży polskiej i litewskiej,
• publikacje mające na celu zbliżenie między narodami Polski i Litwy.

Formaty różnią się od siebie rodzajem realizowanych projektów, jak również systemem dofinansowania.

2. Priorytety Funduszu

Wszystkie projekty dofinansowane w ramach Funduszu powinny opierać się na corocznych priorytetach określanych przez Komitet. To one, wraz z celami ogólnymi Funduszu, wyznaczają główne tory projektów i nakreślają specyfikę tematów, uwzględniając potrzeby edukacyjne, kulturowe i społeczne współpracy polsko-litewskiej.

W roku 2012 priorytety Funduszu to:

• promowanie dialogu międzykulturowego i międzyetnicznego.
• włączanie młodzieży z mniejszymi możliwościami.
• upowszechnianie postaw promujących działania na rzecz solidarności międzypokoleniowej
• włączanie społeczności lokalnej do działań promujących polsko-litewską przyjaźń młodzieżową
   

3. Organizacje uprawnione do udziału w konkursie - wnioskodawcy

Najważniejszymi adresatami Funduszu są młodzi ludzie i osoby pracujące z młodzieżą – uczestnicy projektów. Fundusz może jednak finansować tylko projekty, których wnioskodawcami są podmioty posiadające osobowość prawną.

Zgodnie z Regulaminem Funduszu wnioskodawcami mogą zostać: „osoby prawne, posiadające doświadczenie w dziedzinie pracy z młodzieżą. Według formy prawnej mogą to być instytucje oświatowe, publiczne oraz organizacje pozarządowe, z wyłączeniem podmiotów komercyjnych nastawionych na zysk. Przepisy niniejszego punktu stosuje się odpowiednio do organizacji partnerskich”.    /Artykuł 6, pkt. 1/

W przypadku szkół publicznych oraz innych podmiotów nie posiadających osobowość prawną,
a których organami prowadzącymi są jednostki samorządu terytorialnego, ważne jest aby organ wiedział o staraniach się instytucji mu podległej o dofinansowanie z Funduszu oraz aby we wniosku odnotować ten fakt (część II wniosku).
Jak wynika z interpretacji Ministerstwa Finansów - wszystkie jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, które nie posiadają osobowości prawnej (m. in. szkoły publiczne, centra kultury i inne, dla których organem prowadzącym są jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli) nie mają prawa otrzymywania bezpośrednio na swoje konta, ani także samodzielnego ubiegania się o środki finansowe.
 

4. Osoby uprawnione do udziału w projektach – uczestnicy

Uczestnikami projektów mogą być młodzi ludzie w wieku 13-30 lat oraz osoby pracujące z młodzieżą, które legalnie mieszkają na terenie Polski lub Litwy. Ze względu na dolną granicę wieku uczestników, przewiduje się udział osób powyżej 30. roku życia w roli opiekuna bądź lidera

5. Organizacja partnerska

Wnioskodawca musi posiadać litewską organizację partnerską, wraz z którą przygotuje i zrealizuje projekt. Organizacja partnerska musi wypełnić część III wniosku, tj. „Deklarację partnerską”, która obowiązkowo musi zostać dołączona do wniosku w wersji oryginalnej lub w postaci faksu. Wnioskodawca może posiadać więcej niż jedną organizację partnerską. Należy pamiętać, iż status organizacji partnerskiej powinien być zgodny z Artykułem 6, pkt. 1 Regulaminy (patrz pkt. 3).

6. Formularz wniosku

Każdy projekt złożony w ramach konkursu wniosków ogłoszonego przez Komitet powinien być złożony na aktualnym i właściwym formularzu wniosku (wniosek-format 1. , wniosek-format 2.) wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami oraz dokumentami.

Obowiązuje formularz wniosku z 9.12.2011 r.

7. Dokumenty załączane do formularza wniosku

Każda organizacja jest zobowiązana dołączyć do wniosku następujące dokumenty potwierdzające status prawny:

• w przypadku organizacji pozarządowych: aktualny statut, aktualny wyciąg z KRS oraz oświadczenie NIP,
• w przypadku instytucji publicznych: uchwała lub decyzja mająca moc prawną bądź inny oficjalny dokument odnoszący się do danej instytucji publicznej, potwierdzający dane osoby upoważnionej/osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań finansowych, statut wnioskodawcy (oraz ewentualnie organizatora), oświadczenie NIP wnioskodawcy.

8. Termin realizacji projektów

Projekty składane w ramach konkursu wniosków muszą zostać zrealizowane
od 1 kwietnia do 30 listopada 2012 roku.

9. Termin i miejsce składania wniosku

W celu złożenia projektu w ramach konkursu wniosków należy wypełnić formularz wniosku wraz z odpowiednimi dokumentami i wysłać go lub dostarczyć osobiście na adres:

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
ul. Mokotowska 43 (IV piętro – sekretariat)
00-551 Warszawa
z dopiskiem PLFWM 2012

do dnia 31 stycznia 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego). 

II. Zasady szczegółowe konkursu w podziale na formaty

FORMAT 1

Format 1. obejmuje dofinansowanie następujących projektów:

• wymiany młodzieży polskiej i litewskiej,
• seminaria i szkolenia

Wiek uczestników: 13-30 lat, wyjątkiem mogą być liderzy i opiekunowie

Liczba wszystkich uczestników: od 10 do 24, w tym nie więcej niż 4 opiekunów

Czas trwania działań projektu: od 4 do 7 dni, z wyłączeniem podróży. Program projektu (harmonogram) musi przedstawiać dzień jako pełne 24 godziny (przelicznik noclegowy) zgodnie ze wzorem harmonogramu umieszczonego we wniosku

Miejsce realizacji działań: Polska lub Litwa

Wizyta przygotowawcza: 2 dni robocze, z wyłączeniem podróży, nie więcej niż po 2 uczestników z każdej z grup. Wśród 4 osób powinno się znaleźć 2 reprezentantów uczestników młodzieżowych.

FORMAT 2

Format 2. obejmuje dofinansowanie następujących projektów:

• projekty przygotowane i prowadzone przez organizacje inspirujące wymiany i inne inicjatywy młodzieży polskiej i litewskiej,
• imprezy, spotkania i inne inicjatywy młodych ludzi z Polski i Litwy,
• projekty informacyjne, których celem jest inspirowanie współpracy kulturalnej, propagowanie tolerancji, lepszego zrozumienia i poznania się młodzieży polskiej i litewskiej,
• publikacje mające na celu zbliżenie między narodami Polski i Litwy.

Wiek uczestników: 13-30 lat, wyjątkiem mogą być liderzy i opiekunowie

Liczba uczestników: nie mniej niż 10 osób, z wyłączeniem opiekunów

Czas trwania projektu: pomiędzy 1kwietnia a 30 listopada 2012 r. Format 2. dopuszcza możliwość kilkakrotnych spotkań grup partnerskich, w przeciągu wyznaczonego przez Komitet czasu, jako okresu, w którym muszą zostać zrealizowane projekty. 

Miejsce realizacji działań: Polska, Litwa