Ciekawe rozmowy

Zapraszamy do kącika polsko-litewskich rozmów. Znajdziecie w nim rozmowy na tematy związane z Funduszem, jego działalnością i ideą. Postaramy się przedstawić Wam wywiady z ludźmi, którzy wspierają Fundusz i są dla niego dobrymi duchami. Zapraszamy!

Jakość jest najwazniejsza!

Rozmowa z Panią Ewelina Miłoń - koordynatorką Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży

Co przy ocenie wniosków jest najważniejsze?
W pierwszej kolejności wniosek oceniany jest formalnie. Sprawdzamy, czy wszystkie pola zostały wypełnione, czy są wszystkie załączniki, czy działania mieszczą się w ogólnych zasadach. Jest to ważny etap, ponieważ to on decyduje, czy wniosek zostanie dopuszczony do oceny merytorycznej. Nie warto go lekceważyć, bo to właśnie przy sprawach formalnych jest popełniane najwięcej błędów.

To w takim razie proszę wymienić najczęściej popełniane błędy?
Najczęściej pojawiają się dwa błędy - zły wybór formatu wniosku oraz źle wypełniona deklaracja partnerska. Przy pierwszym błędzie organizacje często idą na skróty i dlatego go popełniają. Uczestnicy w trakcie projektu chcą być zarówno w dwóch miejscach - na Litwie i w Polsce. Taka możliwość istnieje tylko w formacie 2., który jest inaczej finansowany niż format 1., a w dodatku trzeba w nim wykazać wkład własny. Wnioskodawcy, często myślą, że nas przechytrzą i na formularzu wniosku formatu 1. opisują projekt, który merytorycznie w ogóle nie pasuje do wymian młodzieżowych, czy szkoleń i seminariów, czyli formatu 1. Drugim błędem to jest pospiech w wypełnianiu części III wniosku, czyli deklaracji partnerskiej. Po pierwsze taką deklaracje musi wypełnić organizacja partnerska z Litwy. Po drugie formularz musi być aktualny, szczególnie, że w tym roku zaszły w nim pewne zmiany. Po trzecie musi być kompletny: nazwa projektu, nazwa organizacji, odhaczona deklaracja, podpis, pieczątka i data.

Jak wygląda zatem ocena merytoryczna, na co należy zwracać szczególną uwagę?
Ocena merytoryczna to wnikliwa analiza wniosku pod kątem jakości proponowanych działań. Ważne aby to co wnioskodawca opisuje we wniosku, czyli cele, priorytety, metody itd. Miało odzwierciedlenie w działaniach, które przedstawia w harmonogramie. Często wnioskodawcy pięknie opisują projekt w części opisowej, ale proponowane przez nich działania zawierają w sobie wcześniej deklarowanych celów. Warto pamiętać, że projekt powinien opierać się na zasadach: edukacji pozaformalnej i międzykulturowej, równym partnerstwie i aktywnym uczestnictwie młodzieży na każdym etapie działań. Dodatkowo należy pamiętać o zarządzaniu projektem młodzieżowym.

A co z innowacyjnością projektów?
Warto realizować coś całkiem nowego, śmiałego. Konkurencja nie śpi i coraz częściej wnioskodawcy ufają młodzieży i realizują z nimi ich nowatorskie pomysły. Innowacyjność to duży plus projektu. Ważne by projekt się pozytywnie wyróżniał. Był już polsko-litewski talk show, czy „Mam talent”, było budowanie nowego państwa i wiele innych ciekawych i niespotykanych projektów.

Rozumiem, że to właśnie młodzież ma być głównym motorem takich projektów?
Jak sama nazwa Funduszu mówi, to ma być projekt młodzieżowy, ale nie tylko z nazwy. To właśnie młodzież ma być twórcą pomysłu, realizatorem. Osoby wspierające – opiekunowie, nauczyciele, wychowawcy maja być tylko pomocnikami, którzy dbają o finanse czy bardziej złożone sprawy logistyczne. Ponadto nie może być takich sytuacji, w których młodzież jest zmuszana, czy wybierana do projektu ponieważ ma dobre oceny. Projekt ma być dobrowolny. Wówczas na pewno się uda, bo motywacja rośnie.

Rozmawiała Aneta Pliszka
 

Wcześniejsze rozmowy:

Projekty młodzieżowe w oczach urzędnika

Rozmowa z Panią Klaudią Wojciechowską - Naczelnik Departamentu Młodzieży i Organizacji Pozarządowych w Ministerstwie Edukacji Narodowej

Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży a Ministerstwo Edukacji Narodowej

Rozmowa z Panią Claudią Torres-Bartyzel ― Dyrektor Departamentu Funduszy Strukturalnych w Ministerstwie Edukacji Narodowej, Przewodnicząca Komitetu Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży